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Vous pouvez avoir de nombreuses \u00e9quipes disponibles pour vos projets. Pour d\u00e9terminer avec pr\u00e9cision laquelle va \u00eatre allou\u00e9e \u00e0 une mission sp\u00e9cifique, vous devez adopter une strat\u00e9gie efficace vous permettant de g\u00e9rer vos ressources humaines. Vous pouvez utiliser un outil de gestion de ressources pour assigner des t\u00e2ches \u00e0 vos coll\u00e8gues pendant une p\u00e9riode d\u00e9finie. Avec un outil de gestion de ressources comme Teambook<\/a>, vous pouvez :<\/p>\n\u2022 Pr\u00e9parer le planning de chacune de vos \u00e9quipes.
\n\u2022 Avoir une vue d’ensemble sur la charge de travail de vos consultants.
\n\u2022 Voir quel talent est disponible pour une t\u00e2che.
\n\u2022 Suivre le travail de vos \u00e9quipes.
\n\u2022 Surveiller le temps que vos collaborateurs passent sur un projet.
\n\u2022 D\u00e9cider de mettre \u00e0 jour le projet ou de changer d’\u00e9quipe si besoin.<\/p>\n
Les avantages de la gestion de ressources<\/h2>\n
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En utilisant un outil de gestion de ressources, vous pouvez :<\/p>\n
Bien r\u00e9partir vos projets<\/h3>\n
Vous veillez \u00e0 ce que les bons talents travaillent sur des missions sp\u00e9cifiques leur convenant, ce qui a une incidence positive sur la r\u00e9alisation de vos projets. Il est plus facile de d\u00e9terminer qui poss\u00e8de la capacit\u00e9 et les comp\u00e9tences d’effectuer une t\u00e2che, gr\u00e2ce aux donn\u00e9es sur votre personnel que vous avez saisi dans l’outil de gestion de ressources. Vous pouvez donc r\u00e9partir vos collaborateurs selon leur expertise. Mais vous pouvez aussi d\u00e9terminer les consultants qui vous manquent et que vous devez recruter pour \u00e9toffer votre \u00e9quipe.<\/p>\n
Anticiper les probl\u00e8mes<\/h3>\n
Vous pouvez voir \u00e0 tout moment les difficult\u00e9s potentielles. Par exemple, pour une t\u00e2che, y a-t-il peu de personnel et un conflit de calendrier ou faut-il des heures suppl\u00e9mentaires ? Vous pouvez ensuite ajuster le calendrier de votre projet pour \u00e9viter les soucis. Vous pouvez anticiper les difficult\u00e9s. Vous pouvez donc prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es en vous basant sur leurs performances et les r\u00e9sultats actuels de votre soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n
Am\u00e9liorer la communication avec votre \u00e9quipe<\/h3>\n
Vous, en tant que chef de projet, savez s\u00fbrement qu’il est important d’avoir une bonne relation avec votre \u00e9quipe et vos autres collaborateurs. Gr\u00e2ce \u00e0 l’outil de gestion de ressources, vous pouvez assurer cela. Vous avez en effet une vue d’ensemble sur la disponibilit\u00e9 de chacun et sa charge de travail, ce qui vous \u00e9vite de vous tromper. Vous n’allez par exemple pas perdre de temps dans les \u00e9changes de courriels pour rappeler \u00e0 vos consultants leur planning. C’est l’outil de gestion de ressources qui se charge de synchroniser leurs calendriers. Vous, vous pouvez leur partager \u00e0 tout moment les infos de planification. Vos coll\u00e8gues, eux, peuvent traiter leurs demandes de cong\u00e9s via l’application. Leurs cong\u00e9s vont \u00eatre enregistr\u00e9es dans le syst\u00e8me. Tout cela am\u00e9liore votre communication.<\/p>\n
Assurer la satisfaction de vos employ\u00e9s<\/h3>\n
La gestion de ressources vous permet de veiller \u00e0 la satisfaction de vos collaborateurs. S’ils sont heureux, ils peuvent r\u00e9aliser leurs missions efficacement. Mais comment un outil qui renforce la gestion de vos projets peut-il assurer le bonheur de votre \u00e9quipe ? En r\u00e9alit\u00e9, c’est simple. Avec un calendrier de ressources, vous pouvez \u00e9viter des situations g\u00eanantes. Imaginez que l’un des membres de votre \u00e9quipe part en cong\u00e9. S’il a enregistr\u00e9 ses vacances dans l’outil, vous n’allez plus le contacter via des courriels pour assister \u00e0 une r\u00e9union ou pour lui confier des t\u00e2ches. Vous lui montrez ainsi que vous respectez son emploi du temps.<\/p>\n
La gestion de ressources vous aide \u00e9galement \u00e0 rep\u00e9rer l’exc\u00e8s de travail de vos coll\u00e8gues. En ayant une charge de travail convenable, ils vont appr\u00e9cier de collaborer avec vous, devenir plus productifs et \u00e9viter le burn-out.<\/p>\n
La gestion de ressources efficaces<\/h2>\n
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Vous ne pouvez profiter des avantages ci-dessus que si vous exploitez le plein potentiel de votre outil gestion de ressources et que vous adoptez quelques bonnes pratiques comme :<\/p>\n
\u2022 Bien conna\u00eetre vos projets et l’objectif de votre organisation.
\n\u2022 Dresser une liste des comp\u00e9tences utiles pour leur r\u00e9alisation.
\n\u2022 Trouver au sein de votre entreprise les personnes ayant la capacit\u00e9 d’effectuer les t\u00e2ches.
\n\u2022 D\u00e9terminer les \u00e9quipements, le temps et le budget \u00e0 allouer aux missions.
\n\u2022 G\u00e9rer l’emploi du temps et la charge de travail de chacun des membres de votre \u00e9quipe.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
\u00cates-vous \u00e0 la t\u00eate d’un projet ou dirigez-vous une entreprise ? Dans ce cas, vous devez veiller \u00e0 ce que votre \u00e9quipe arrive \u00e0 r\u00e9aliser<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1193,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.objectifmicro.org\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1192"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.objectifmicro.org\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.objectifmicro.org\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.objectifmicro.org\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.objectifmicro.org\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1192"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.objectifmicro.org\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1192\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1197,"href":"https:\/\/www.objectifmicro.org\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1192\/revisions\/1197"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.objectifmicro.org\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1193"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.objectifmicro.org\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1192"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.objectifmicro.org\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1192"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.objectifmicro.org\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1192"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}