La caisse enregistreuse est le « cerveau » d’un commerce. Tout passe par cet appareil, que ce soit au niveau administratif, fiscal ou financier. C’est à partir des informations recueillies depuis la caisse enregistreuse que les décisions sont prises. C’est grâce aux données fournies par la caisse enregistreuse que les bilans des activités sont réalisés, aussi bien journaliers qu’à moyen terme. C’est encore avec les éléments chiffrés de la caisse enregistreuse que les calculs comptables sont effectués, que les rentabilités de chaque produit sont établies. Oui, la caisse enregistreuse ne sert pas uniquement à encaisser les recettes et décaisser de l’argent liquide pour financer les dépenses. Mais pour une meilleure exploitation de la caisse enregistreuse, mieux vaut miser sur un logiciel de gestion performant. Apprenez-en davantage sur cet outil dans les paragraphes qui suivent.
Optez pour une solution en ligne
À l’ère du tout numérique, le meilleur logiciel de caisse enregistreuse est sûrement celui qui est disponible sur le cloud. Un des avantages de ce système, c’est que le logiciel est naturellement polyvalent. Il est inutile d’en installer un par appareil. En effet, depuis le cloud, le logiciel est utilisable sur n’importe quel support : il s’ouvre aussi bien sur un ordinateur de bureau que sur un ordinateur portable. Mais aussi, il ne choisit pas ni ne requiert un système d’exploitation spécifique. Que vous soyez sur celui de Mac ou sur Windows, par exemple, le logiciel demeure opérationnel. Grâce à cette polyvalence, vous pouvez mieux vous organiser. Vous avez la possibilité de travailler de n’importe où, à n’importe quel moment. Pour résumer : vous ne perdez plus de temps, vous travaillez vite et vous vous permettez de faire plusieurs tâches en même temps. Gain de productivité assuré ! À cela, on y ajoute la sécurisation des données. Ces dernières sont en effet stockées sur le cloud et non plus sur votre ordinateur. Bien sûr, rien ne vous empêche de les enregistrer sur une clef USB ou un disque dur externe par précaution supplémentaire. Ceci étant, ce stockage sur le cloud garantit un faible risque de perte de données commerciales et financières. Ce qu’il faut savoir c’est que le cloud fonctionne sur la base de serveurs sécurisés. C’est au sein de ces derniers que les données des caisses enregistreuses sont conservées. Naturellement, vous avez l’autorisation d’accéder à ces informations, dès lors que vous détenez un login et un mot de passe valides. Il n’y aura pas que vous qui profiterez des avantages d’un logiciel en cloud de caisse enregistreuse : vos comptables, vos commerciaux et vos vendeurs verront également leur travail devenir moins pénible.
Logiciel et fonctionnalités
C’est grâce à l’utilisation d’un logiciel qu’une enregistreuse peut multiplier les fonctionnalités. Un logiciel de caisse 360° pour les commerçants offre à ce dernier l’opportunité de disposer d’un outil ultra performant, pratique d’utilisation et qui lui facilite le quotidien. Pratiquement toutes les tâches liées à la gestion d’une caisse sont automatisées. Votre rôle, en tant que commerçant, est de contrôler que tout fonctionne sans encombre et de prendre des décisions stratégiques sur la base des informations fournies par le logiciel. Très important, lorsque vous choisissez votre logiciel, assurez-vous qu’il respecte d’une part, la législation française en vigueur encadrant l’utilisation et l’exploitation d’une caisse enregistreuse, d’autre part, les dispositions légales sur la TVA. Il serait également bien que le logiciel possède la NF525. Veillez également à vérifier que le logiciel de la caisse enregistreuse convient à votre activité et à ses spécificités. Il est important de procéder à cette vérification. En effet, vous risquez de vous retrouver avec un logiciel et une caisse enregistreuse inutilisation s’ils ne sont pas adaptés à type de commerce que vous vous faites.
